Secrétaire Administratif(ve) en Auto-École H/F (H/F) 971 - POINTE A PITRE
Offre n° 205LYTX
Secrétaire Administratif(ve) en Auto-École H/F (H/F)
971 - POINTE A PITRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mars 2026
Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves. Sous la responsabilité du responsable de l'établissement, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des élèves, des parents, et des partenaires (inspecteurs, organismes de financement, etc.). Vos missions : Accueillir les élèves en agence et répondre aux demandes par téléphone, mail ou sur place Gérer les inscriptions aux formations (code, conduite, stages intensifs.) Assurer le suivi administratif des dossiers (Pièces justificatives, Cerfa, demandes de permis ANTS.) Planifier les cours de code, les leçons de conduite et les examens Encaisser les règlements et suivre les paiements Mettre à jour les plannings des moniteurs Réaliser des tâches de secrétariat général (courrier, classement, archivage) Profil recherché Expérience dans un poste similaire souhaitée (idéalement en centre de formation ou auto-école) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellent relationnel, dynamisme et présentation soignée La connaissance du secteur de l'auto-école (réglementation, ANTS) est un plus.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Technique administrative
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Employeur
ECOLE DE CONDUITE FRANCAISE
Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)
- Site internet
- https://www.ecf.asso.fr/
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