Description du Poste : La structure qui comprend 11 salariés est à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez la comptabilité, le suivi des paies, la gestion RH, et le secrétariat de direction au sein de la structure. Ce poste est basé à Saint Doulchard Missions confiées : Rattaché (e) au Directeurs vos principales missions sont la tenue de la comptabilité, la gestion financière des projets subventionné, le suivi RH de la structure et le secrétariat de direction. - Tenue de la comptabilité courante : o Enregistrement des factures fournisseurs + suivi règlements + lettrage o Facturations clients + suivi règlements (remises chèques) + lettrage logiciel facturation et compta o Relances clients : relance 1/2/3 + mise en demeure + injonction de paiement o Enregistrement écritures banques + rapprochements bancaires o Gestion des immobilisations o Ecritures de bilan (OD Bilan) o Situations comptables intermédiaires (30/06 + 31/10) o Archivage o Suivi des refacturations des kms perso /véhicules de fonction (mensuel) o Suivi des indemnités des administrateurs (frais déplacement + indemnités) o Frais de déplacements des salariés (enregistrement + règlement) o TVA mensuelle o Budget prévisionnel - Montage dossiers financier/actions subventionnées (Budgets+réalisés) : o Réalisation des budgets prévisionnels des actions o Contrôle + justificatifs financiers des réalisés - RH : o Gestion paie (suivi CP/RTT/absences maladie/heures sup, .), o Etablissement des paies, DUCS o Etablissement des contrats de travail, déclaration DPAE, affiliation caisses obligatoires, o Gestion arrêts maladies (attestations salaires), o Gestion des formations du personnel (Prise en charge Ocapiat jusqu'à réalisation + justificatifs pour remboursement) - Formations (VIVEA) : o Tableau des suivis des formations pour le BPF annuel (obligatoire) o Facturation des participants - Secrétariat de Direction : o Organisation AG : planifier salle+traiteur+dossiers de présentation (comptes+résolutions) o Réunions du Conseil d'Administration : comptes-rendus o Réservations salle événements o Achats Direction - gestion achats quotidiens o Organisation événement CA/Bureau/personnel o Gestion des contrats : immobilier, parc automobile, téléphonie, internet, photocopieur : contact + négociation des tarifs - Veille : règles comptables, RH, Paie, . Profil Recherché Savoirs et savoir-faire : - Vous avez de l'appétence pour le contact clients et fournisseurs, - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Savoir-être professionnels - Rigueur et fiabilité - Esprit d'équipe - Réactivité et adaptabilité Conditions d'emploi : Le poste est à pourvoir dès que possible à partir du 1er avril. Horaires de travail : - du lundi au jeudi 8h00-12h00 et 13h30-17h30 - Vendredi 8h00-12h00 et 13h30/16h30 39 heures par semaine avec RTT 13 ème mois Rémunération : selon expérience de 330 à 390 points (valeur du point 6.636 € brut)