Secretaire administratif en ESAT (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 205MZNH
Secretaire administratif en ESAT (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mars 2026
Notre établissement médico-social accompagne au quotidien des adultes en situation de handicap psychique. Nous recherchons un(e) Secrétaire pour assurer un rôle central dans la gestion des informations relatives aux usagers et aux salariés. Le poste implique un travail en lien étroit avec la Direction et l'équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'un contact régulier avec des interlocuteurs externes. La confidentialité et la rigueur sont essentielles. Missions : Assurer le lien entre les usagers, les familles, les partenaires et l'équipe interne. Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service. Rédiger et mettre en forme les documents administratifs. Tenir à jour les bases de données internes. Gérer les affichages réglementaires. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Éditer, contrôler et classer les documents comptables (factures, avoirs, Grand Livre.). Suivre les règlements clients et les encaissements. Contrôler les caisses et effectuer les dépôts bancaires. Assurer la transmission des éléments aux services du siège. Participer à la facturation des prestations. Profil recherché : Diplôme BTS Assistant(e) Manager, GPME ou équivalent. Excellente communication et sens de l'accueil. Polyvalence, adaptabilité et disponibilité. Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle. Organisation, rigueur, autonomie et prise d'initiative. Qualités rédactionnelles affirmées. Maîtrise des outils informatiques ; connaissance du logiciel CEGI appréciée. Avantages : Prise en charge du transport quotidien RTT Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur un poste équivalentCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - GPME Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - Assistant de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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