L'assistant(e) administratif (ve) H/F est chargé(e) de différents travaux administratifs, il/elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et les différents partenaires, et sous la responsabilité du chef(fe) de service. Ainsi, vos missions sont les suivantes : - Réaliser toute opération de secrétariat : rédaction de rapport, notes, courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier. - Assurer la gestion du dossier administratif de l'enfant. - Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes. - Gérer les effectifs et assurer la tenue du planning entrées/sorties. - Assurer la préparation et la logistique des réunions. - Renseigner les bases de données internes et externes. - Participer à la communication interne et externe. - Assurer les relations avec les organismes et partenaires. - Assurer la liaison financière avec le responsable financier. - Participer à la gestion des Ressources Humaines. - Participer à la rédaction du bilan annuel d'activité.