Référence de l'offre : 2026 - PF - 05 Service / Établissement : SERVICE DE PLACEMENT FAMILIAL- 71000 MACON Intitulé du poste : Un / une Secrétaire enfance - Agent administratif (H / F) Type de contrat : CDD 2 mois, remplacement congés Lieu d'exercice : 115 Rue des Cordiers 71000 MACON 1 - Missions principales : Vous avez la charge de l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, Vous évaluez les demandes de vos interlocuteurs afin de les rediriger, Vous assurez la continuité du secrétariat enfance en lien avec vos collègues, Vous assurez le lien avec les chefs de services et les référents éducatifs, Vous traitez informatiquement et administrativement (via le logiciel métier) les dossiers liés aux jeunes Vous archivez les dossiers des usagers selon la procédure en vigueur, Vous relisez, mettez en forme et transmettez les écrits à l'autorité judiciaire après validation du chef de service, les calendriers des enfants Vous planifiez les réunions : synthèses et projet pour l'enfant, selon les agendas de l'équipe pluridisciplinaire, Vous participez aux réunions d'équipe, institutionnelles et groupe de travail 2 - Compétences et savoir être : Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique, Qualité de communication et sens de l'humour Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (Excel, Word, Outlook) adaptation rapide à un nouveau logiciel Transmettre des informations et respecter les délais, Travailler en autonomie et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, Renseigner et orienter le public, Faire preuve de discrétion. Être organisé(e), rigoureux(se) et à l'écoute Être capable de s'adapter à diverses situations et à un public difficile voire insistant 3 - Profil recherché / Formation Expérience souhaitée sur un poste similaire. Débutant.e accepté.e BEP secrétariat minimum Attestation honorabilité obligatoire 4 - Conditions du poste Temps de travail : 24h hebdomadaire Rémunération : selon convention - Convention collective : 66 Poste à pourvoir le : 4 Mai 2026 Date limite de candidature : 27 Mars 2025