CDD d'1 an à temps non complet (28h/semaine). Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Recrutement par voie contractuelle. Emploi accessible pour les personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Sous la responsabilité de la responsable relation aux familles et cellule de gestion et en lien fonctionnel avec la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à l'ensemble des activités Ressources Humaines liées aux agents de la direction déléguée dont le périmètre exact est défini et ajusté régulièrement avec la Direction des Ressources Humaines. VOS PRINCIPALES MISSIONS Activités principales En binôme avec l'autre gestionnaire RH du pôle, réaliser les activité Ressources Humaines opérationnelles de la direction déléguée (PORTEFEUILLE restauration, cuisine centrale, petite enfance Continuité de service sur enfance-jeunesse) : -Suivre les organigrammes et construire les emplois du temps en lien étroit avec le service RH -Suivre les absences, les remplacements et gérer les suites à donner -Gérer le suivi des Heures Complémentaires/Heures Supplémentaires et absences injustifiées (déclaration mensuelle pour saisie paie) -Préparer les déclarations des variables de paie pour transmission à la DRH après validation du responsable -Organiser le positionnement du pool de remplacement petite enfance et celui de la restauration -Se coordonner avec les autres directions pour les agents mutualisés -Suivre les niveaux de formations et les diplômes requis -Suivre la mise en œuvre du plan de formation sous le pilotage de la DRH -Solliciter le responsable support et logistique pour la remise de tenue pour les agents recrutés -Assurer l'interface entre les agents et la Direction des Ressources Humaines, apporter une information de 1er niveau -Formation et accompagnement des responsables d'équipe à l'utilisation des outils RH -Suivi et mise à jour des documents de travail internes -Suivre les mouvements sociaux : recenser les absences pour transmission des variables de paie -Mise à jour du fichier du personnel -Le cas échéant, participer au recrutement en assurant l'interface avec le service RH (restauration, cuisine centrale) Assurer l'assistance de la direction déléguée -Prise de rendez vous -Rédaction de courrier -Fluidification de la circulation de l'information au sein de la direction déléguée Activités nécessaires à la continuité de service -Assurer le binôme de la gestionnaire Ressources Humaines en charge de l'enfance jeunesse Activités secondaires, transverses : - Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l'activité de la direction VOS ATOUTS -Expérience en Ressources Humaines dans les collectivités territoriales -Maîtrise souhaitée de la législation qui s'applique aux cadres d'emploi de la fonction publique territoriale -Maîtrise exigée des règles Ressources Humaines et de l'annualisation du temps de travail -Maîtrise exigée du processus de recrutement - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams.) - Maitrise souhaitée de l'environnement comptable des collectivités territoriales. -Connaissance de Concerto souhaité -Savoir anticiper, planifier les tâches et les priorités, respecter les échéances -Le cas échéant, mener des entretiens de recrutement -Capacité à travailler en transversalité REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C'EST : -Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante -Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle, assortie d'un complément indemnitaire annuel -Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance -La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès) -Le recours possible aux véhicules motorisés de la collectivité