Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. sous la responsabilité du secrétaire général et des membres du bureau de l'organisation.Il/elle assiste dans la gestion quotidienne des activités, la coordination des informations et l'organisation des dossiers. Missions principales : - Gestion administrative : ouverture/fermeture de la structure/des locaux, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, gérer les courriers entrants/sortants,rédiger mettre en forme et suivre des documents administratifs, classer et archiver les documents administratifs, juridiques, mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs. - Assistance à la direction/au secrétaire général : organiser l'agenda du secrétaire général, préparer les réunions (convocations,ordre du jour,supports), assurer le suivi des décisions, assurer l'interface entre le secrétaire général, les organisations internes et les partenaires externes, participer à la préparation de dossiers stratégiques ou administratifs. - organisation et coordination : suivre certains dossiers administratifs ou projets confiés par le secrétaire général, coordonner la circulation de l'information au sein de la structure, contribuer à l'amélioration des procédures administratives. Compétences techniques : bonne capacité rédactionnelle et d'adaptation aux outils utilisés par l'organisation, maitrise des techniques de secrétariat et d'organisation administrative, gestion des priorités et des délais. Compétences comportementales : sens de l'organisation, rigueur, loyauté, discrétion, respect de la confidentialité, capacité d'écoute, capacité d'adaptation et polyvalence. Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 14h00 à 17h00 sur site uniquement sauf pour les assemblées statutaires et initiatives spécifiques. Candidature : CV + lettre de motivation