Au sein de l'équipe travaux, l'assistant(e),assiste son manager et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service. ACTIVITES PRINCIPALES : a) Tâches administratives : - Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan administratif. - Préparer, envoyer et suivre l'instruction des pièces nécessaires au traitement par le service assurances interne ou le service assurances du mandant jusqu'à la clôture du dossier. - Tenir à jour l'arborescence informatique du dossier. - Tenir à jour le tableau de suivi des cautions bancaires. b) Budget : - Participer à l'élaboration de la trame de suivi du budget. - Traitement des commandes et factures c) Reporting : - Créer (le cas échéant) et remplir la trame de reporting mensuel. - Préparer des présentations Powerpoint pour des réunions internes et/ou externes ponctuelles avec le Chef de Projet. La liste des missions ci dessus est non-exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience en tant que assistant(e) administratif (ve) et technique ou assistant(e) comptable. Vous êtes rigoureux et organisé(e). Join-us!