SECRETAIRE AUTO-ECOLE H/F 971 - POINTE A PITRE
Offre n° 205QSZM
SECRETAIRE AUTO-ECOLE H/F
971 - POINTE A PITRE - Localiser avec Mappy
Publié le 18 mars 2026
Au sein de notre organisation spécialisée dans l'apprentissage à la Conduite automobile en Auto-Ecole. Nous sommes à la recherche d'un/e Secrétaire Polyvalent/e pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Dans ce rôle, vous serez chargé/e d'effectuer l'ensemble des activités administratives et commerciales de l'entreprise et de veiller à leur bon fonctionnement. Vos principales missions : Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des stocks, la correspondance et la coordination des rendez-vous - Superviser les tâches administratives, telles que la gestion des contrats, la facturation, les comptes clients et fournisseurs - Assurer le suivi des dépenses et des budgets de l'entreprise - Coordonner les activités de l'équipe administrative et veiller à ce que toutes les tâches soient effectuées en temps voulu et avec précision - Assurer la partie commerciale des prospects jusqu'à l'inscription des candidats au Permis - Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives efficaces pour soutenir la croissance de l'entreprise - Assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1825.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Débutant/e accepté/eCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Inspirer, donner du sens
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Employeur
DCLIK CONDUITE
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