Rattaché(e) à votre cheffe de service sous la direction du Président de l'association, vous intégrerez l'équipe pivot administratif de l'association. Vous serez embauché(e) à temps plein (35h) selon une modulation des horaires à l'année conforme à la convention. Nos bureaux sont installés à proximité de la gare d'Ermont-Eaubonne (5 minutes à pied). Vos principales missions seront les suivantes: - Répondre aux sollicitations téléphoniques des familles de vacances, des inscripteurs des enfants et aux différents partenaires. - Gestion du courrier (entrant-sortant) et des e-mails - Rédaction, mises en forme, et archivage de documents (comptes-rendus, courriers, et formalités administratives). - Suivi des dossiers administratifs des enfants et mises à jour des données sur la base de données informatique. - Organisation des transports (bus, trains). Vous bénéficierez d'une formation appuyée par la cheffe de service. - Vous rendre disponible les soirs de départs ou les matins d'arrivée (période de vacances scolaires) pour assurer une permanence d'accueil et de renseignements auprès de nos partenaires. - Partie comptabilité: Établissement de devis, production de la facturation, suivre le recouvrement et assurer le suivi des comptes. - Congés annuels : Période du 15 juin au 15 août exclue pour cause de pic d'activité saisonnier lié aux séjours de vacances.