Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) 83 - La Seyne-sur-Mer
Offre n° 205QVMB
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
83 - La Seyne-sur-Mer - Localiser avec Mappy
Publié le 18 mars 2026
PME régionale leader sur son marché dans le secteur du bâtiment, nous comptons une cinquantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs services. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Secrétaire commercial(e) pour renforcer l'équipe administrative et commerciale. Vos missions principales Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion du secrétariat commercial et la coordination entre les services administratifs, commerciaux et techniques. - Accueil et communication Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réceptionner, trier et redistribuer les mails commerciaux. Gérer le courrier entrant et sortant. - Gestion administrative et commerciale Établir la facturation des chantiers et assurer le suivi administratif des dossiers clients. Assurer le suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité. Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures). Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers clients. Gérer le secrétariat quotidien : courriers, classement, archivage, commandes de fournitures. Encadrer et accompagner une apprentie en formation d'assistante de gestion (répartition des tâches, suivi des missions, appui à la montée en compétence). - Profil recherché Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou assistanat commercial. Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME ou dans le secteur du bâtiment. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bon relationnel, sens du service client, rigueur et organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe. Aptitude à encadrer et accompagner une alternante.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2180.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Salaire de 2180€ pour 39h/hebdomadaires
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Employeur
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