Rattaché(e) organiquement à la responsable administration des ventes, vous gérez de nombreuses fonctions administratives et commerciales de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Vous aurez également en charge de l'accueil sur le site dont vous dépendez. Description des activités significatives - Préparation des dossiers aux réponses d'appels d'offres sous la responsabilité des commerciaux : collecte des documents administratifs, préparation des templates de réponses, tenue du calendrier de réponse et organisation des différentes revues ; - Centraliser et diffuser les demandes qui parviennent au service commercial via l'adresse mail générique ; - Tenir l'inventaire du matériel marketing : stock de brochures, état des maquettes ; - Préparation des salons : réservation d'espace, préparation des envois de matériel ; - Répondre aux demandes qui parviennent au service commercial ; - Gestion des déplacements des collaborateurs en France et à l'étranger ; - Accueil des visiteurs ; - Suivi du courrier ; - Gestion des salles de réunion ; - Gestion administrative diverse ; - Confirmations de RIB internationaux ; - Commande de fournitures Connaissances professionnelles spécifiques - Bilingue anglais - Rigueur et organisation - Discrétion - Gérer les priorités - Polyvalent.e - Aisance relationnelle - Flexible et dynamique - Maîtriser les outils bureautique - Ponctuel.le