Principales missions : Gestion du quotidien selon les règles et procédures définies : - Déplacement des cours, - Interface avec les étudiants et les Moyens Généraux pour attribution des salles, - Rappel selon les situations des règles et procédures, - Reporting régulier auprès de la responsable. Préparation de la planification - Mise en place de l'arborescence des groupes dans Atlas - Participation à l'élaboration du calendrier général - Validation des plans d'études dans Atlas Planification puis saisie dans le logiciel ADE Campus : - Planification des activités pédagogiques conformément au Plan de Production Pédagogique, - Saisie des plannings de cours, suivi de l'affectation des salles et renseigner les Moyens Généraux selon les besoins, - Saisie des éléments du calendrier général, - Spécification des enseignants dans Atlas (rôle, cours) - Préparation des éléments de programmation, des examens et suivi de l'affectation des salles. Suivi des activités selon l'ordre de programmation communiqué : - Contact des professeurs dans l'ordre établi pour prise de RDV individuels, - Pré-positionnement de certains plannings, en lien avec les responsables d'année et spécialisation, - Respect des règles de planification et des échéances. Support ponctuel aux services connexes pour le bon fonctionnement du déroulement de l'année académique. Profil : Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie Réactivité Sens de l'organisation, rigueur Capacité à s'adapter au changement Capacité de travail en équipe Maîtrise des outils bureautiques * Formation : Bac +2 avec expérience *Poste à pourvoir : dès que possible