DEFINITION STATUTAIRE Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication. MISSIONS PRINCIPALES Constitution et tenue à jour des dossiers des personnels: Gestion administrative courante Suivi et saisie des contrats/ Saisie des dossiers agents dans RH LINK Suivi et saisie des maladies (CGOS/ RH LINK) Suivi et saisie des maladies des titulaires et contractuels (CPAM) Suivi et saisie des contrats et roulements sur le logiciel de gestion de temps de travail (BL PLANNING) Préparation des payes et vérification des éléments variables (contrats, quotités de temps, maladie, prime) Suivi de la médecine du travail et Gestion des convocations des visites médicales Comité médical et commission de réforme, transmission des dossiers et convocations Suivi de la formation Saisie et suivi du plan de formation sur Gesform COMPETENCES REQUISES « Les savoirs » - Connaissances de la gestion des ressources humaines dans la FPH (compétence requise) - Organisation et fonctionnement des structures sociales et médico-sociales. Les savoir-faire - Les fonctions bureautiques (Word, Excel) - Logiciels métier : Berger Levrault, BL Planning, RH link) (compétences appréciées) Les savoir être - Rigueur et organisation - Capacité à prendre des initiatives dans son travail - Efficacité à communiquer l'information utile et rapide - Qualités relationnelles d'écoute - Réserve et respect du secret professionnel