ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 67 - SAVERNE
Offre n° 205RYJR
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
67 - SAVERNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mars 2026
La Ville de Saverne recrute à compter du 4 mai 2026 : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) _ 35 HEURES/SEMAINE - Poste en remplacement d'un congé de maternité du 4 mai 2026 au 31 décembre 2026 Mission : En poste au Petit Ilot, assister la responsable du service enfance dans le fonctionnement du « guichet unique d'inscription » des Accueils de Loisirs sans hébergement et assurer le suivi des dossiers. Profil de poste : - Accueillir et renseigner le public : accueil physique et téléphonique, gestions des mails - Suivre la restauration scolaire et les accueils : relation avec le traiteur, confirmation prévisionnelle des repas, suivi des régimes et allergies - Inscription périscolaire et gestion administrative des contrats et des dossiers : inscription et modification, saisie, établissement des contrats, suivi des annulations, gestion des absences/présences avec saisies dans le logiciel et transmission aux référents ALSH, constituer et saisir des dossiers (taux d'imposition, information santé et enfants.). Compétences: - Maitrise de l'outil EXCEL, - Qualités relationnelles (écoute, patience, diplomatie, courtoisie, amabilité.), - Sens du travail en équipe, - Gestion du stress, - Sens de l'analyse, - Organisation, - Sens des responsabilités, - Réactivité, - Rigueur, - Dynamisme. Informations complémentaires : - Poste en remplacement d'un congé de maternité du 4 mai 2026 au 31 décembre 2026 à temps complet, filière administrative, catégorie C - Rémunération statutaire Adresser CV + lettre de motivation + photocopie des diplômes
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération statutaire
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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