Assistante d'agence SAP (H/F)

Assistante d'agence SAP (H/F) 34 - BEZIERS

Offre n° 205STFY
Assistante d'agence SAP (H/F)

34 - BEZIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 mars 2026

Poste en CDD de remplacement à pourvoir de suite pour 15j Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie Vos missions Accueil et relation clients / salariés Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux Renseigner les prospects, clients et salariés Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié Gestion administrative Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles Organiser les réunions mensuelles (réservations, documents) Traiter les régularisations en facturation et en paie Gestion RH et planification des intervenants Réceptionner et faire signer les contrats de travail Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements) Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)

Type de contrat
CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2163.75 Euros à 2175.29 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - assistanat, relation clients ou RHCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - BTS SP3S / BTS ESF

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • gestion des imprévusCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • outils informatiquesCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • réactivitéCette compétence est indispensable
  • sens de l'organisationCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Gérer un planning

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Aide à domicile

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