RAISON D'ÊTRE Le/la comptable assure la gestion comptable, sociale et administrative de l'association. Il/elle garantit la fiabilité des enregistrements comptables, le respect des obligations légales et participe au suivi financier de l'activité en lien avec le Trésorier et les instances dirigeantes. Le/la comptable exerce ses missions dans le respect des procédures internes de l'association et sous l'autorité de la Directrice Générale, du Président et du Trésorier. MISSIONS PRINCIPALES : liste non exhaustive 1. Gestion comptable et financière - Tenue de la comptabilité générale : enregistrement des opérations courantes (factures fournisseurs, notes de frais, recettes, subventions, opérations bancaires et de caisse). - Préparation et suivi des règlements dans le respect des procédures internes de validation. - Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des comptes financiers. - Suivi comptable des opérations liées aux activités de solidarité et aux relations avec les associations partenaires. - Édition et suivi des relevés de comptes des associations partenaires. 2. Suivi budgétaire et clôture des comptes - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi périodique des comptes avec le Trésorier (état trimestriel avec comparatif budgétaire). - Préparation des travaux de clôture comptable : écritures d'inventaire, justification des comptes, édition des documents comptables (balance, grand livre, journaux), finalisation du bilan. - Contribution à la publication des comptes annuels conformément aux obligations réglementaires. - Déclaration des Impôts sur les sociétés 3. Relations avec les partenaires et organismes de contrôle - Préparation des documents comptables demandés par la Fédération et les partenaires institutionnels. - Préparation et transmission des éléments nécessaires aux contrôles du Commissaire aux comptes. - Participation à l'élaboration des situations financières et comptes d'emploi des ressources. 4. Gestion des subventions, dons et cotisations - Participation à la préparation des dossiers de demandes de subventions et au suivi administratif et financier des dossiers. - Établissement des comptes rendus financiers et transmission des pièces justificatives aux organismes financeurs. - Gestion des cotisations des associations partenaires. - Établissement des attestations fiscales relatives aux dons. 5. Gestion administrative du personnel - Préparation des formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés. - Préparation des éléments de paie transmis au prestataire externe et comptabilisation des écritures de paie. - Réalisation des déclarations administratives obligatoires (arrêt maladie, accident du travail, obligations sociales). - Suivi administratif des dossiers du personnel et des dispositifs d'aide à l'emploi. - Déclarations des taxes sur les salaires 6. Gestion administrative générale - Gestion de la boite mail principale - Classement et archivage des documents comptables et administratifs. - Gestion administrative courante : correspondance, suivi des contrats, assurances, gestion du courrier et des fournitures administratives et photocopieurs. - Appui administratif aux instances de gouvernance de l'association (bureau, conseil d'administration, assemblée générale). COMPÉTENCES : o Maîtrise Bureautique nécessaire : E.B.P. Comptabilité - ESPAIE (paie) - outils bureautiques. o Rigueur et méthode o Esprit d'équipe et autonomie o Aisance relationnelle CONDITIONS DU POSTE : - Du lundi au vendredi : De 8h - 15h - Lieu de travail : Banque Alimentaire des Alpes Maritimes, 2 chemin des écoles, Lingostière, 06200 Nice - Salaire mensuel : 3100 euros brut (soit 37200 euros par an) - Candidature à envoyer à : ba060.direction@banquealimentaire.org - Date limite de dépôt : 15/04/2026 (prise de poste idéale courant Mai)