Offre n° 205TJYL
Assistant(e) Administratif (H/F)

Actualisé le 20 mars 2026

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif (H/F). Au sein de l'équipe Back Office, composée de 4 personnes, ton rôle sera de prendre en charge le suivi administratif et commercial des clients, en lien avec les commerciaux et les équipes internes. Pour cela, tu seras sous la responsabilité d'Alexandra, notre Manager Back Office. Concrètement, tes missions seront les suivantes : - Interface avec les freelances ; édition et mise en signature des contrats de sous-traitance - Interface avec les clients et édition des contrats de portage commercial - Suivi des renouvellement des contrats de prestation des salariés portés - Suivi des bons de commandes et mises à jour des affaires dans notre ERP - Participation à la préparation des devis et des propositions commerciales - Participation aux échanges d'équipe et au suivi de l'activité commerciale - Accueil physique et téléphonique Il s'agit d'une liste non exhaustive et qui pourra évoluer en fonction des besoins de la société et de tes appétences.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

37H30/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée
Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Plan d'actionnariat salarié
Indemnité transports
Téléphone mobile
Ordinateur portable
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité