Responsable d'administration secteur formation (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 205TNTB
Responsable d'administration secteur formation (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mars 2026
Créée en 2012, La Compagnie Art et Santé du Savon Noir crée des spectacles et des projets artistiques professionnels et amateurs en se préoccupant de problématiques sociales et sociétales et sur la base de rencontres entre artistes, acteur-rice-s de la société civile et publics diversifiés. En parallèle de son activité artistique, la Cie déploie une forte activité de formation sur le thème de l'accès aux droits à la Vie Intime Affective et Sexuelle des personnes en situation de handicap. L'essentiel de l'activité de la personne responsable administrative sera centrée sur le suivi de cette activité de formation. La direction est assurée par Delphine Dubois Fabing > Plus d'information : www.ciedusavonnoir.fr A propos du poste Nous recherchons un ou une responsable d'administration pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et financier des formations de l'association en garantissant une organisation rigoureuse et un suivi réactif de l'ensemble des étapes du cycle de ventes, de l'élaboration des devis à l'aboutissement des ventes, et d'organisation des formations intra ou inter-établissement. Responsabilités Administration, gestion de l'Association - Relation avec les administrations (assurance, banque, préfecture.) - Suivi des tableaux de bord de suivi des relations/Client (devis, factures, tournées.) - Elaboration et suivi des devis et factures - Préparation des éléments comptables - en lien avec la comptable et un bénévole - Vérification des contrats et paie des salariés - Paiement des factures - Elaboration des documents liés au fonctionnement (pouvoirs, délégation de signature, liste des membres.) - Secrétariat courant : répondre aux mails, courriers, téléphone et transmettre les informations aux personnes concernées - Rangement des documents administratifs Administration - Production : - Organisation des dates de formation/interventions en lien avec les clients - Organisation logistique des formations - Organisation logistique des déplacements, résidences et des tournées (lieux d'hébergement, transports) Demandes de subventions - Veille, suivi des délais - Partie administrative - Suivi des demandes jusqu'à leur versement CONDITIONS DE TRAVAIL Cadre d'emploi CDD 12 mois Temps de travail : 14h / Semaine Salaire selon convention collective Prise de poste idéale en avril 2026 Rattachement hiérarchique : Delphine Dubois Fabing Lieu de travail : Bureaux de la Cie, 50 quai de France, Grenoble (proximité Gare) Pour postuler, envoyez votre candidature avec CV et LETTRE DE MOTIVATION par mail avant le 8 avril 2026 Entretiens de recrutement le 10 avril.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 880.0 Euros à 930.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - sur poste équivalentCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi administratif des formationsCette compétence est indispensable
- Bon rédactionnelCette compétence est indispensable
- Capacité à traiter/ordonner informations multiplesCette compétence est indispensable
- Capacité à travailler en autonomie et en équipeCette compétence est indispensable
- Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat)Cette compétence est indispensable
- Gérer les ressources matérielles pour les formationsCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Msf)Cette compétence est indispensable
- Organiser des sessions de formation continueCette compétence est indispensable
- Respect des délais et prioritésCette compétence est indispensable
- Rigueur, patience, déterminationCette compétence est indispensable
- Sens de l'organisation, écoute.Cette compétence est indispensable
- Coordonner les intervenants externes pour des formations
- Gestion de projets pédagogiques
- Gestion des ressources pédagogiques
- Organiser et piloter un programme de formation
- Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Employeur
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