Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 91 - MONTGERON

Offre n° 205VGDP
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

91 - MONTGERON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 avril 2026

Vos principales missions : - Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et messages - Saisie comptable des comptes de la Congrégation, des communautés et de la province de France. - Gestion de la trésorerie et des placements - Paiement des factures - Préparation des états comptables de fin d'année en relation avec l'expert-comptable. - Gestion de la paie des salariés et cotisations sociales - Suivi des congés et dossiers sociaux - Suivi des contrats d'assurances (immobilier, parc automobile, multirisques) et de maintenances - Lien avec les notaires et prestataires - Gestion du patrimoine immobilier

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • a négocier
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - SUR MEME TYPE DE POSTECette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

  • Améliorer des procédures administratives
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • Classement, archivage
  • Classer des documents
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gestion administrative
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Logiciels comptables
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Procédures administratives
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser une gestion comptable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Employeur

Logo de l'employeur CONGREGATION DES SACRES-COEURS

CONGREGATION DES SACRES-COEURS

1 ou 2 salariés

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