Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 10 - Intec. Sous la responsabilité de la cheffe du service de l'apprentissage, l'agent sera en charge de la gestion administrative et pédagogique d'un ou plusieurs diplômes. Activités principales - Accueillir et renseigner le public (mail - téléphone - présentiel) ; - Traiter les dossiers de candidatures et d'inscription ; - Organiser les entretiens de recrutement ; - Coordonner l'organisation de cours en interaction avec les enseignants responsables ; - Faire les liens entre les intervenants, les élèves, les tuteurs et les entreprises (informations, retards, absences) ; - Inscrire les élèves dans les logiciels de scolarité (Siscol et Ypareo) et suivre les dossiers tout au long de l'année ; - Coordonner la mise en place de la formation et des moyens nécessaires aux enseignements (suivi de la planification et du déroulement des enseignements, suivi des feuilles d'émargements - état de présence et relevés d'absences, gestion logistique .) ; - Organiser les campagnes de tutorat et les visites en entreprise ; - Gestion de la diplomation en lien avec le service des examens. Informations complémentaires et conditions de travail - Temps de travail : 37h30 par semaine - 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat - Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté - Management : non - Gestion de projet : non Descriptif du profil recherché Connaissances - Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur - Connaissance de la formation professionnelle et de l'apprentissage (OPCO, conventions .) - Connaissance des dispositifs de formation - Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents Savoir-faire - Application et respect des procédures de gestion - Gestion du temps et des priorités - Acquisition des processus administratifs liés à la gestion de la formation, notamment l'inscription, le suivi des présences et des assiduités Savoir-être - Sens de l'adaptation à l'environnement et aux nouvelles missions - Avoir un esprit solidaire, une volonté de développer l'activité et de travailler en équipe - Etre disponible et faire preuve de fiabilité - Savoir prendre des initiatives - Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l'accueil Outils - Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel Office 365) - Maitriser les supports informatiques : SISCOL (logiciel de scolarité) - formations internes possibles