Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour participer à la préparation et à l'envoi quotidien de newsletters professionnelles. Il s'agit d'un poste très opérationnel, centré sur l'intégration et la gestion de contenus.Les newsletters sont finalisées chaque jour en fin d'après-midi, ce qui nécessite organisation et respect des délais.Ce poste convient particulièrement à un profil d'assistant(e) administratif(ve) ou de gestion souhaitant évoluer dans un environnement média. Vos missions au quotidien : Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Réception et traitement des communiqués de presse - Sélection de dépêches AFP via notre interface dédiée - Intégration des contenus dans l'outil interne - Retouches simples de fichiers PDF - Recherche d'illustrations libres de droits - Catégorisation des contenus et insertion de mots-clés - Hiérarchisation de l'information pour validation rédactionnelle - Programmation et envoi des newsletters (finalisation quotidienne à 17h30) - Mise en ligne hebdomadaire d'une vidéo Profil recherché : - Bac +2 (assistanat, communication, édition) ou expérience équivalente - Première expérience dans un environnement rédactionnel, média ou production de contenu appréciée Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Manipulation basique d'Adobe (Acrobat) - Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Sens de la mise en forme Qualités attendues : - Sens de l'organisation - Rigueur et fiabilité - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Respect des délais quotidiens Organisation du poste : La prise de congés est principalement planifiée lors des périodes d'interruption de nos newsletters (été et période de Noël). Pourquoi nous rejoindre ? Ambiance collaborative : Travaillez dans un environnement où vos idées sont valorisées. Flexibilité : Profitez de la possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine (après période d'intégration)