Offre n° 205VQCL
Assistant Administratif et Achats (H/F)

Actualisé le 23 mars 2026

ALLEZ Énergies, filiale du Groupe ALLEZ, est spécialisée dans les réseaux d'énergie, les infrastructures et les travaux publics. Forts de nos équipes locales et de notre ancrage territorial, nous conjuguons l'expertise d'un groupe structuré et la réactivité d'une entreprise à taille humaine. Vos missions principales : Aimez-vous quand tout est bien organisé et que les choses avancent sans accroc ? Chez Allez Énergies, filiale du Groupe Allez, vous soutenez l'activité de l'agence en assurant la fluidité administrative et la fiabilité des opérations d'achats. Vous travaillez au cœur de l'action, en lien avec les équipes techniques, les fournisseurs et les partenaires externes. Votre quotidien est rythmé par la gestion des achats, le suivi administratif et la coordination des éléments nécessaires au bon fonctionnement des chantiers. Vous êtes le point d'appui de l'équipe, celui ou celle qui garantit que chaque document, commande ou livraison soit bien traité. Vos principales missions couvrent les objectifs suivants : - Consulter les fournisseurs et comparer les offres - Passer les commandes et assurer leur bon suivi - Réceptionner, contrôler et enregistrer les bons de livraison - Enregistrer les achats matériel, matériaux, sous-traitance et locations par chantier - Valider et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion - Suivre les mouvements de stocks et les enregistrer mensuellement - Participer à la gestion des relations avec les agences d'intérim - Pointer les relevés journaliers du personnel de chantier - Suivre le parc matériel et les véhicules (contrôles, maintenance) - Gérer les tâches administratives courantes et assurer l'accueil physique et téléphonique Ce poste offre une vision complète du fonctionnement interne d'une agence de travaux et un rôle clé dans la bonne marche des opérations.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

36H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
CSE
Primes

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiersCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gestion des fournisseursCette compétence est indispensable
Gestion des stocksCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable