Assistant syndic (H/F)

Assistant syndic (H/F) 83 - COGOLIN

Offre n° 205VRLM
Assistant syndic (H/F)

83 - COGOLIN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 mars 2026

Gérer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, prendre les messages, répondre aux mails et courriers. Réceptionner, codifier et scanner les factures. Valider les factures avant règlement. Coordonner les interventions des différents intervenants en cas de sinistre, assurer le suivi et les relances. Organiser et classer les documents administratifs avec scan dans le cloud. Envoyer les appels de fonds, convocations, PV, devis et comptes-rendus de réunion. Enregistrer les contrats de syndic, les immatriculations et les différents contrats obligatoires. Visiter les copropriétés et gérer les archives annuelles. Préparer les différents documents nécessaires à la convocation (devis). Assister aux réunions de conseil syndical et d'AG. S'occuper de la comptabilité de l'agence.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
37H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros à 1954.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Agence immobilière

Compétences

  • Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
  • Gérer des réclamations et litigesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Droit immobilier
  • Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  • Planifier des travaux de rénovation
  • Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  • Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  • Réglementation de la copropriété
  • Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

CLV IMMOBILIER

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Site internet
http://www.les3agences.com

M. Thierry GACHON

Voir la page employeur

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