Offre n° 205VRLM
Assistant syndic (H/F)

Actualisé le 20 avril 2026

Gérer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, prendre les messages, répondre aux mails et courriers. Réceptionner, codifier et scanner les factures. Valider les factures avant règlement. Coordonner les interventions des différents intervenants en cas de sinistre, assurer le suivi et les relances. Organiser et classer les documents administratifs avec scan dans le cloud. Envoyer les appels de fonds, convocations, PV, devis et comptes-rendus de réunion. Enregistrer les contrats de syndic, les immatriculations et les différents contrats obligatoires. Visiter les copropriétés et gérer les archives annuelles. Préparer les différents documents nécessaires à la convocation (devis). Assister aux réunions de conseil syndical et d'AG. S'occuper de la comptabilité de l'agence.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

37H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros à 1954.0 Euros sur 12.0 mois
Primes

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Agence immobilière

Compétences

Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
Gérer des réclamations et litigesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Droit immobilier
Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
Planifier des travaux de rénovation
Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Réglementation de la copropriété
Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site