Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) capable d'accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de plusieurs structures. Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous aurez pour principales missions : Gestion administrative et commerciale - Rédiger et gérer le courrier et les e-mails - Assurer la saisie de données, le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques) - Suivre les dossiers administratifs et gérer les fournitures de bureau - Établir les factures clients - Assurer les relances clients - Suivre les paiements fournisseurs et effectuer les règlements Gestion comptable - Pointer les comptes bancaires - Préparer et saisir les déclarations de TVA - Participer, en lien avec le cabinet comptable, à la tenue comptable quotidienne Ressources Humaines - Rédiger les contrats de travail - Suivre et transmettre les variables de paie (heures, absences, maladies.) - Gérer les entrées et sorties du personnel en lien avec le cabinet comptable Support à la Direction - Préparer les comptes rendus, piloter les tableaux de bord et reportings. - Assurer le suivi des priorités et la coordination avec les équipes internes et externes. - Assister les dirigeants dans la gestion quotidienne et la prise de décisions. Gestion opérationnelle multi sociétés - Assurer le lien entre les différents services et partenaires. - Veiller au respect des procédures et à la bonne circulation de l'information. Profil recherché - Vous êtes titulaire d'un Bac +3 en gestion, avec au moins 3 ans d'expérience. - Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. - Votre excellent relationnel, votre discrétion et votre sens du service sont reconnus. - Autonome, vous savez également travailler efficacement en équipe. - Une excellente maîtrise de l'orthographe, de la communication orale et de l'organisation est indispensable. - Vous êtes orienté(e) commercialement et avez la capacité de contribuer au développement stratégique Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste stratégique en lien direct avec la direction - Des missions variées - Un rôle clé au cœur de plusieurs structures dynamiques - Une grande autonomie