Dans le cadre d'une absence maternité et congé parental, l'association ADES Europe recrute un poste de secrétaire éducatif en contrat à durée déterminée à temps complet. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Etablissement des établissements concernés et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière du Siège Social, vous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe de Direction (Chefs de Services notamment). Les missions : Assurer les missions de secrétariat de l'ensemble des Services en lien avec les chefs de Services : - Accueil, réception physique et téléphonique. - Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie.). - Suivi du calendrier des projets des jeunes, transmission des écrits éducatifs. - Lien avec les services placeurs sur les demandes et documents d'admissions. - Gestion des fournitures, du petit équipement et investissements (tenue des stocks, devis et commandes), suivi des flottes téléphone, informatique et standard. - Participation à l'optimisation, aux mises à jour, soutien aux professionnels, en veillant à l'utilisation par l'ensemble des professionnels du logiciel informatisé Inter Consult (Dossier de l'usager) - Appui technique sur les outils informatiques et télécommunication. - Déclaration et suivi des états de présence à transmettre aux autorités de contrôle et facturation. - Elaboration d'indicateurs, collaboration aux rapports d'activité (statistiques). - Sauvegardes informatiques, classement et archivage. - Pour le PAD : suivi du fonctionnement des bâtiments (entretien et réparations, contrat de maintenance) et participation à la démarche accompagnement continue des accompagnement (DACA). En lien avec la Direction et la comptable, suivi administratif des contrats de maintenances et chantiers et suivi de la téléphonie et matériel informatique. Compétences et expériences requises : - Qualification souhaitée : Titulaire BTS, DUT en Secrétariat. - Expérience souhaitée de 2 ans à un poste polyvalent et autonome similaire. - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Qualités rédactionnelles. - Une expérience dans le secteur social et associatif en protection de l'enfance serait appréciée Qualités professionnelles souhaitées - Sens du service et du travail en équipe. - Capacité organisationnelle, adaptabilité - Discrétion et respect strict de la confidentialité Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), et disposez de bonnes capacités de communication. Vous savez rendre des comptes et alerter vos responsables. Vos connaissances générales et techniques et votre expérience professionnelle vous permettent de prendre des initiatives pour vous adapter. Vous êtes titulaire du permis B et véhiculée Conditions : Lieu de travail : Mane - Rieux Volvestre Qualification : Technicien supérieur - secrétaire administratif - Dispositions conventionnelles des Etablissements et Services pour personnes inadaptées (CCN 15 mars 1966). Rémunération brute minimale conventionnelle (à déterminer selon expérience et ancienneté). Avantages des œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) d'ADES Europe (carte swile, cadeau.).