Assistant administratif service formation H/F 84 - CARPENTRAS
Offre n° 205XGSR
Assistant administratif service formation H/F
84 - CARPENTRAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mars 2026
- Accueille et renseigne le public - Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés - Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure - Gère les dossiers d'inscription - Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier - Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc. - Elabore les feuilles d'émargement (individuel ou groupement) et gère les présences stagiaires - Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) - Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles - Interface entre différentes structures vous avez des compétences en comptabilité CDD du 04 mai au 31 décembre 2026 (renouvelable)
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance en comptabilitéCette compétence est indispensable
- Expérience dans la formationCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
GRETA CFA VAUCLUSE
250 à 499 salariés
Organisme de formation continue au service du développement économique du territoire du Vaucluse.
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