Offre n° 205YNSN
Assistant de gestion formation (H/F)

Actualisé le 25 mars 2026

ADF, centre de formation reconnu sur le territoire des Alpes de Haute Provence en matière de formations tertiaires et numériques, est à la recherche d'une personne qui saura remplir les missions de gestionnaire administratif/administrative de la formation. Idéalement de formation technique, type BTS GPME, vous avez déjà travaillé dans un centre de formation ou êtes fortement intéressé(e) par cet environnement. Vous aurez en charge la gestion de la planification des actions de formations (courtes et longues), le lien aux stagiaires et aux équipes pédagogiques pour finaliser les emplois du temps. Vous serez amené(e) également à gérer les aspects administratifs/pédagogiques des stagiaires en formation (parcours, bulletins, emplois de temps, convocations, organisation d'examens, etc.). Vous aimez la planification et avez de réelles compétences en matière d'organisation et d'anticipation, vous aimez travaillez à la fois avec rigueur et souplesse, vous savez vous adapter à un environnement en perpétuel mouvement: vous avez potentiellement les qualités requises pour ce poste. N'hésitez pas à nous contacter pour toute précision utile.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Selon expérience

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS GPME Cette formation est indispensable

Compétences

Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
planification via ERP Cette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
BTS gestion de la PME
Classer des documents
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Démarche qualité
Gestion administrative
Gestion de projet
Gestion des agendas
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les plannings d'utilisation des équipements
Gérer un planning
Licence pro mention gestion et accompagnement de projets pédagogiques
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Optimisation des processus
Organiser des réunions internes
Planification de réunions
Procédures administratives
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Suivi des indicateurs de performance
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)