La Société Activité Docking, spécialisée dans la pose, la maintenance de fermetures industrielles et d'équipements de quais depuis 2006 installée à VERGEZE recherche une assistant (e) administratif(ve) à mi-temps pour seconder la responsable administrative. Vos missions: Clients : - Création et gestion de la vie du client - Saisie des devis - Facturation - Pointage des rapports d'intervention et enregistrement - Suivi et mise à jour du tableau des contrats - Contrôle avec le responsable SAV et saisie des rapports des contrats de maintenance - Gestion de la demande client - Relance clients Fournisseurs : - Création, suivi et relations fournisseurs - Demande et analyse des devis Logistique : - Réception et contrôle du matériel reçu avec rapprochement des commandes client Financiers : - Saisie des paiements CB des techniciens et gérant - Recouvrement clients - Rapprochement des factures fournisseurs - Lettrage clients Communication : - Gestion de la boite mail Gérant : - Assistance administrative du gérant Techniciens : - Support au chef d'équipe sur le planning des interventions Compétences Techniques : - Pack office, Sage, téléphonie - Bonne orthographe Compétences Organisationnelles : - Gestion du temps et des priorités - Respect des procédures - Autonomie Compétences Comportementales : - Organisé - Polyvalence - Disponibilité - Sans timidité - Sens des responsabilités - Confidentialité Compétences Relationnelles : - Relations clients et fournisseurs téléphoniques (être à l'aise au téléphone) - Être à l'aise dans toutes sortes de communication (verbale, téléphonique, écrite) Vous travaillerez le lundi mardi, jeudi matin et le vendredi toute la journée . Mercredi en repos. Le site n'étant pas accessible en transport en commun vous devez être mobile