Assistant administratif / Assistante administrative 06 - VALLAURIS
Offre n° 205YXGR
Assistant administratif / Assistante administrative
06 - VALLAURIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 mars 2026
Entreprise de travaux publics et de bâtiment recherche un/e assistant/e administratif/ve pour gérer les marchés publics et privés ainsi que les dossiers d'appels d'offres, en appui du service Études et de la direction. Poste est proposé en CDD, évolution possible. Missions principales : Rattaché/e au Président et en lien étroit avec le service Études, vous prenez en charge la gestion administrative des marchés publics et privés ainsi que le suivi des appels d'offres pour la holding et ses filiales. - Veille et téléchargement des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées. - Analyse des dossiers (RC, CCAP, pièces à fournir) et mise à jour du planning des affaires. - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (DC, attestations, certificats.). - Préparation et mise en forme des réponses (documents administratifs et techniques), contrôle et dépôt dans les délais. - Tâches de support administratif : gestion mails, accueil téléphonique, classement, archivage. Profil : - Bac+2 assistanat / gestion ou équivalent. - Expérience en marchés publics / appels d'offres, idéalement dans le BTP. - Maîtrise pack Office et plateformes de dématérialisation. - Profil rigoureux/se, organisé/e, à l'aise à l'écrit et avec les délais.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- selon expérience et profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 Mois - en marchés publics/appels d'offresCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - ou gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Employeur
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