Assistant de gestion polyvalent (H/F) 49 - SEGRE EN ANJOU BLEU
Offre n° 205YZTY
Assistant de gestion polyvalent (H/F)
49 - SEGRE EN ANJOU BLEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 mars 2026
Notre client : TPE Charpente / Construction Bois - 14h/semaine - Présentiel uniquement Lieu : Segré-en-Anjou Bleu (49500) Rémunération : 13,50 € / heure Prise de poste: idéalement mi-juin 2026 Entreprise artisanale, spécialisée en charpente et construction bois , recherche un assistant de gestion polyvalent H/F pour accompagner le dirigeant dans la gestion administrative, commerciale, RH et le suivi des chantiers. Impératif : Le candidat doit maîtriser les documents et obligations liés à la vie d'un chantier (appels d'offres, PPSPS, DICT, DOE, attestations, documents sécurité, etc.). Poste Assistant de gestion polyvalent H/F - Administratif, commercial, RH & suivi de chantiers Récurrence : 2 jours par semaine (14h) Présentiel obligatoire - Segré-en-Anjou Bleu Positionnement dans l'entreprise Rattachement hiérarchique : Dirigeant Collaborations : équipes terrain, fournisseurs, clients, expert-comptable, organismes externes Rôle : assurer la fluidité administrative, soutenir l'activité opérationnelle et contribuer au bon déroulement des chantiers Missions principales Gestion administrative: Accueil téléphonique, traitement des mails, gestion du courrier Rédaction et mise en forme de documents (attestations, courriers, dossiers clients) Tenue et mise à jour des dossiers chantiers Suivi des assurances (RC Pro, décennale, attestations sous-traitants) Classement, archivage, gestion documentaire Gestion commerciale: Réception et qualification des demandes clients Préparation des devis à partir des éléments fournis par le dirigeant Préparation des dossiers techniques clients (plans, fiches produits, notes de calcul si fournies) Achats et relations fournisseurs: Rapprochement BL / factures / commandes Gestion financière et comptable: Préparation de la facturation (acompte, situations, solde) Suivi des règlements et relances impayés Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable Suivi des échéances (URSSAF, TVA, assurances, leasing machines) Suivi simple de trésorerie Suivi des chantiers & sécurité: Maîtrise impérative des documents réglementaires PPSPS, DICT, DOE, autorisations diverses, déclarations préalables, attestations sous-traitants, documents sécurité Préparation et mise à jour du DUERP et registres obligatoires Suivi administratif des chantiers en lien avec le dirigeant Gestion RH & obligations sociales: Collecte et transmission des éléments variables de paie (heures, paniers, déplacements, intempéries) Suivi des visites médicales Gestion des absences, CP, arrêts Suivi des formations obligatoires (CACES, travail en hauteur, SST) Mise à jour des habilitations et documents sécurité Compétences requises Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance indispensable des documents et obligations liés aux chantiers Connaissance du secteur bâtiment (idéalement charpente / couverture / construction bois) Notions de base en comptabilité et gestion Connaissance des obligations sécurité chantier (un vrai plus)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.25 Euros à 14.25 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP Cette formation est indispensable
Compétences
- Etablissement des documents liés aux chantiersCette compétence est indispensable
- Réponse aux appels d'offreCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Employeur
SYNKHRONOS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Paméla Blandin
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