ADECCO Le Havre Tertiaire recrute pour l'un de ses clients industriels un assistant administratif et technique (h/f) : Vous serez en charge de réaliser en tout ou partie des missions administratives, de gestion (achats, clients, fournisseurs) en fonction de l'organisation de l'agence et du Périmètre dédié. Suivi administratif - Suivre la mise à jour des délégations (d'achats, d'offres...). - Procéder à l'archivage de l'ensemble des documents du périmètre dédié. - Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres. Matériel - Saisir et suivre dans l'ERP l'ensemble des contrôles réglementaires des matériels. - Communiquer avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant. - Gérer les documents administratifs des matériels, de sa réception à sa restitution. Gestion - Créer et suivre les projets dans l'ERP en liaison avec sa hiérarchie. - Saisir la production dans les affaires. - Assurer le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir. - Justifier les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles. - Emettre et réceptionner les factures internes. - Préparer mensuellement les résultats par projet y compris les frais de structure. Clients - Demander une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi et l'information auprès du/de la Responsable administratif(ve) et gestion ou des différents exploitants. - Réaliser la création des comptes clients dans l'ERP. - Saisir dans l'ERP les commandes clients et les contrats spécifiques. - Collecter les éléments de facturation auprès des différents Responsables d'agences. - Etablir et suivre la facturation. - Envoyer et classer les factures client. - Relancer les clients et faire le lien avec le service client du siège. - Renseigner dans l'ERP les motifs de retards et actions menées De formation Bac à Bac +3 dans les domaines administratifs ou techniques, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de contrats, factures et commandes clients. Impérativement : connaissance des appels d'offres. Vous disposez d'une bonne connaissance du pack Office, le logiciel Sioux, Esker seraient un plus.