Nous recherchons un.e Assistant.e Gestionnaire administratif/ve. Vos missions : Ø Gestion de l'immeuble : - En lien avec le syndic (assister aux réunions d'information et assemblées) - Sécurité du plateau, en lien avec le service sécurité de l'immeuble - Vérifications règlementaires - Gestion de la femme de ménage, en lien avec la société GSF - Gestion des salles de réunions - Sav photocopieurs, machines à café - Interlocuteur central des demandes des locataires - Aménagement des espaces - Garant du bon état du lieu (prestations ponctuelles, pannes, entretiens.) - Envoi et réception du courrier, des colis - Gestion du local archives - Gestion de l'espace détente (commandes café, fournitures d'entretien, boîte à livres, sapin de noël..) - Accueil visiteurs Ø Gestion du RIE (restaurant d'entreprise) : - En lien avec RPM et FOODLES (assister aux réunions d'information et assemblées) - Gestion du compte salarié Ø Gestion des assurances : - Assurance RC - Assurance bureaux - Assurances déplacements Ø Service formation du salarié (nouveau service à mettre en place) : - Etablir le plan de formation annuel - Recevoir les demandes de formations des salariés - Gérer les demandes avec les centres de formation - Traiter les demandes de remboursements auprès de l'OPCO2I - Monter des formations collectives Ø Déclarations administratives diverses : - Préfecture - Décret tertiaire - INPI Ø Médecine du travail : - Entrée/sortie du salarié - Suivi des rendez-vous - Déclarations annuelles Ø Monter des réunions d'information : aide à la recherche d'éléments, en lien avec SVP Ø Agence de voyage : réservation de billets de trains, hôtels.. Ø Commandes fournitures de bureaux Ø Aide à la rédaction de comptes-rendus, de procédures, de règlements Ø Soutien à la DAF sur des projets plus ponctuels Le profil recherché : Capacité relationnelle dans une petite structure Esprit d'équipe Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence Capacité rédactionnelle