Assistant(e) administratif(ve) en CDI (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) en CDI (H/F) 83 - HYERES

Offre n° 205ZGKC
Assistant(e) administratif(ve) en CDI (H/F)

83 - HYERES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 mars 2026

Mission principale du poste : Assurer la gestion administrative courante de toutes les sociétés du groupe et contribuer à l'organisation et à l'optimisation des processus administratifs et RH. Tâches du poste : Administratif courant : - Gestion du courrier et emails - Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes.) - Classement et archivage de dossiers - Gestion des commandes des fournitures de bureau - Gestion des agendas et déplacement des dirigeants - Gestion administrative des SCI Frais généraux : - Gestion des contrats de frais généraux (flotte véhicules, flotte téléphonique, flotte copieurs, contrats d'électricité, assurance.) - Suivi des fournisseurs/prestataires Gestion des factures : - Collecte des factures - Numérisation et classement des factures - Intégration des factures dans le logiciel de paiement - Gestion des notes de frais du personnel Ressources Humaines : - Gestion et suivi des absences, congés, arrêts maladie - Suivi des visites médicales - Gestion administrative des dossiers de formation - Gestion administrative des dossiers de stagiaires (conventions) - Gestion et suivi des contrats de santé et prévoyance - Gestion des tickets restaurants

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Plan d'épargne retraite d'entreprise
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • BTS gestion de la PME
  • Classer des documents
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Définir les plannings et congés de ses équipes
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
  • Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

CERANOVA

10 à 19 salariés

Mme Julie MARTEL

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