Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q Mission : Sous l'autorité du président, le Service commun de Documentation (SCD) met en œuvre la politique documentaire de l'Université, en coordonne les moyens et évalue les services offerts aux usagers.Présent sur tous les campus et sites de l'université, le SCD anime un réseau de plus de 60 bibliothèques qui proposent des espaces de travail adaptés pour un usage individuel ou en groupe et sont équipées de postes informatiques publics, d'une connexion Internet et d'une couverture Wifi. Sous l'autorité de la responsable du service financier dans une équipe de 3 collaborateurs, vous assurez la gestion financière courante du SCD dans le respect des règles et procédures en vigueur. À ce titre, la personne recrutée sera chargée de : Réaliser les opérations de dépenses dans SIFAC (logiciel spécifique) Collecter, vérifier et traiter les pièces justificatives Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes Gérer les rejets du service facturier et les litiges fournisseurs Traiter les déplacements des personnels via l'outil Notilus (frais de missions) Suivre l'exécution budgétaire (disponibles, centres financiers, codes Nacre) Produire des états de restitution et tableaux de suivi Alimenter les outils de pilotage de l'activité Informer et accompagner les utilisateurs via l'Helpdesk Participer à la vie du service et aux événements de la direction Profil Connaissances Fonctionnement d'un établissement public Gestion budgétaire et achat public Réglementation des marchés publics (idéalement) Compétences techniques Application des règles financières Suivi budgétaire Rédaction de documents administratifs Aisance sur les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, .) Organisation du travail dans un environnement complexe Qualités personnelles Rigueur et fiabilité Sens du travail en équipe Bon relationnel et diplomatie Discrétion et respect de la confidentialité Réactivité et capacité d'adaptation Sens des responsabilités Informations sur le poste Type de contrat : CDD 12 mois - renouvelable - temps complet du lundi au vendredi Localisation : Campus Centre - Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille Rémunération : 1490€ net / mois Prise de poste : Dès que possible Une CV et une lettre de motivation sont souhaités.