Sous la supervision du Directeur Exécutif des Opérations de l'American Battle Monuments Commission, les missions du titulaire sont notamment : - Supervision du personnel administratif comprenant quatre assistants qui desservent plusieurs domaines fonctionnels - Planification et réalisation de manière indépendante des projets et analyses des besoins administratifs - Identification et transmission au superviseur des questions potentiellement controversées, communication d'informations objectives sur les aspects administratifs et la gestion organisationnelle liées à l'efficacité et à l'efficience des installations et des opérations administratives - Réalisation de tableaux Excel pour le reporting de l'activité Administrative - Coordination de la maintenance des bureaux avec l'ingenierie, les fournisseurs, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers. - Surveillance et contrôle des activités sous contrat - Préparation des documents d'exigence détaillés pour les actions contractuelles - Responsable de l'approvisionnement en fournitures de bureau pour une équipe administrative de plus de 50 personnes - Responsable de l'intégration et du départ de personnel et notamment des stagiaires - Gestion des véhicules de l'agence, des assurances et des rapports - Gestion des déplacements du personnel de Direction - Gestion de l'inventaire des biens et équipements - Gestion de l'ensemble des programmes postaux - Elaboration de plans de gestions et/ou d'évaluation de programmes, procédures et méthodologie des tâches assignées - Assistance au Directeur Exécutif des Opération dans les activités quotidiennes et soutien administratif au bureau exécutif - Planification de réunions, rédaction de communications, établissement de commandes, etc. Une excellente communication écrite et orale est exigée pour ce poste. Niveau d'anglais requis : C1.