Secrétaire Juridique (H/F)

Secrétaire Juridique (H/F) 31 - TOULOUSE

Offre n° 205ZTSX
Secrétaire Juridique (H/F)

31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 mars 2026

Cabinet d'avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) secrétaire juridique en CDI Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients et autres interlocuteurs - Traitement des courriels en binôme (4 adresses mails) : impression et enregistrement (logiciel SECIB) - Rédiger, mettre en forme et finaliser courriers et documents juridiques (logiciel DICTAPLUS) - Gestion des agendas papier et électronique des avocats (suivi procédure, audiences, rendez-vous, déplacements) - Suivi des délais, transmission et dépôt des actes auprès des juridictions (RPVA, Télérecours, Opalexe, PLEX) - Rédaction et envoi de factures - Gestion dépôt et émission règlements CARPA - Calcul des droits de plaidoirie Profil recherché : Expérience en cabinet d'avocats d'environ une dizaine d'années appréciée. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de dossiers - Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais notamment de procédure - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions d'embauche : - CDI à compter du 1.06.2026 - Temps complet - Rémunération selon profil et expérience - Avantages (tickets restaurant, remboursement frais de transport, complémentaire santé)

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
38H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Indemnité transports
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • Selon profil et expériences
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 10 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des informations traitées
  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
  • Faciliter l'intégration des nouveaux employés
  • Faciliter la communication interne et externe
  • Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gestion administrative
  • Gestion Electronique des Documents (GED)
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Indexer des dossiers et documents de référence
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser l'archivage des documents
  • Règles d'orthographe et de grammaire
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Rédaction de comptes rendus
  • Saisir des documents juridiques
  • Suivi de dossiers clients
  • Techniques de communication interne
  • Techniques de paiement et de facturation
  • Termes et procédures juridiques
  • Utilisation des réseaux multimédias, internet

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres