POSTE D'AVRIL A SEPTEMBRE DE 12H à 20H du lundi au samedi MISSIONS DU POSTE Accueil - Réceptionner toutes les communications - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs - Transmettre tous les messages aux personnes concernées - Gérer l'accueil des visiteurs de La Compagnie - Mettre à jour le répertoire téléphonique interne - S'assurer que les visiteurs remplissent bien le registre des intervenants extérieurs Achats - Saisir tous les bons de livraison des producteurs et fournisseurs - Réclamer les bons de livraisons aux fournisseurs si pas reçus - Pointer toutes les réceptions au jour le jour : quantités et prix - Envoyer les bons de réception aux fournisseurs - Notifier les écarts et les non-conformités aux producteurs et aux acheteurs - Faire valider les modifications de prix aux différents acheteurs - Faire la liaison avec la comptabilité - Déclasser les lots à la réception et lors du tri - Gérer la création des fournisseurs/emballages/espèces/variétés. - Pointer les factures en litige de la comptabilité - Réaliser les ventes directes Transports - Gérer la facturation des transports en saisie - Demander la taxe gasoil aux transporteurs et renseigner le taux - Gérer les commandes de transport pour l'Atelier des Fruits et Légumes en cas de refus et paramétrer les coûts de transport - Valider les préfacturations de MESGUEN - Purger la statistique des coûts pour enlever les surfacturations - Écrire une lettre de dédouanement - Provisionner les différents coûts liés aux achats et aux ventes - Pointer ces coûts - Valider les factures de ces provisions à la demande de la comptable Statistiques commerciales - Vérifier qu'il n'y ait pas de prix à 0 - Éditer des statistiques via le logiciel commercial à la demande - Traiter les litiges PROSOL, PROVIDIS, AFL (pour les erreurs sur les bon de livraison) - Vérifier régulièrement la télévente pour voir s'il y a des destructions et si destructions, sortir la feuille détaillée des tris par acheteur pour validation (deux fois par semaine) - Après validation, procéder au traitement des tri par lot sur la statistique coût réel par fabrication en appliquant le choix de la validation (mettre oui et/ou non) (trois fois par semaine en haute saison) - Si marchandise non répercutée, vendre les colis en destruction à CFM Tri et Destruction - Cas Filets / Paniers : valider avec les achats si on répercute ou pas la marchandise faire le refus, sinon vendre à CFM Filets ou CFM Paniers INDICATEURS - Renseigner au quotidien les bons de livraison non conformes dans le tableau des Indicateurs