Offre n° 206BQGW
Assistant(e) de gestion PME-PMI (H/F)

Actualisé le 27 mars 2026

Notre société familiale recherche son assistant(e) de gestion d'entreprise : Vous serez attaché(e) à la direction et vous interviendrez sur des missions polyvalentes : - Gestion administrative courante (courriers, appels, dossiers) - Suivi de la facturation clients et fournisseurs - Suivi des devis et bons de commande - Suivi de la trésorerie et des règlements - Participation à la gestion comptable (saisie, rapprochements, transmission au cabinet comptable via logiciel ACD ou Pennylane // Quadra est un +) - Suivi des ressources humaines (absences, variables de paie) - Organisation et classement des documents - Appui à la direction et à l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne de l'entreprise Profil recherché - Formation BTS Gestion de la PME (ex BTS PME-PMI) ou équivalent - Expérience exigée sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation et discrétion - Autonomie et sens des priorités - Bon relationnel et esprit d'équipe - Anglais, italien sont un plus 35h par semaine du lundi au vendredi de 9h-12 et de 14h à 18h Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

48 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Classement, archivage
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Diplôme de gestion et management des entreprises
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Définir les plannings et congés de ses équipes
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Logiciels comptables
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Normes rédactionnelles
Négocier des conditions commerciales
Optimiser la performance de l'organisation
Relayer de l'information
Réaliser des opérations comptables
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser une gestion comptable
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Vérifier les factures et les paiements