Manpower recherche, sur le compte de son client, un coordinateur administratif et prohet H/F, secteur de COGOLIN. L'entreprise est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Elle propose des services allant de la simple révision au refit complet. Vos missions : - Créer le dossier administratif des projets et contrôler la conformité des documents des sous-traitants. - S'assurer de la réception des documents dont « l'abandon de recours" dûment signé par les parties (clients/assurance) préalablement à la sortie de l'eau du bateau. - Effectuer les déclarations d'entrées/sorties, mises à bord, en fonction des différents régimes douaniers des projets. - Contrôler les conditions d'admission à l'exonération de la TVA. -Créer les bons de commande, vérifier le régime de TVA appliqué aux navires & sous-traitants et la validité des factures de sous-traitance. - Si nécessaire, être en relation avec les équipes de la Douane ou leurs représentants. - Etablir la facturation client et suivre les échéances, gérer les acomptes. - Suivant son site d'affectation : suivre le planning bateaux des entrées / sorties, rendre compte au client du statut de facturation du/des projets via l'invoicing plan, gérer les accès/entrées sur le site et facturer aux parties prenantes Pour réussir sur ce poste : - Maitriser l'administratif lié au naval serait appréciée - Avoir des connaissances sur les régimes de TVA yachting - Connaissances générales en techniques navales -Connaissances financières et économiques - Maitrise des outils et logiciels informatiques bureautiques & spécialisés - Anglais courant écrit - notions à l'oral. - Rigoureux(se) et méthodique - Être orienté(e) service et satisfaction clients - - Avoir l'esprit d'équipe - Être à l'écoute et savoir faire preuve de diplomatie Poste temps du lundi au vendredi Salaire selon compétences Ticket restaurant