Notre client spécialisé dans la fabrication de mobilier extérieur en bois, recherche un agent administratif (f/h) Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Achat et suivi des emballages pour les sites de Saint Florentin et d'Aumont - Achats petits matériels de bureau - Recherche, planification (avec affréteurs) , suivi et gestion des transports + messagerie - Traitement des bons de livraison (affrètement et messagerie) - Ventilation + validation des factures de transports - Edition et traitement des commandes + SAV (exemplaire contremaître, directeur - GSB, boulonnerie) - Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes - Diffusion des notices de montage (clients / usine boulonnerie - sites de Saint-Florentin et Aumont) - Préparation et suivi des envois de colis - Informer les clients de leurs livraisons et le statut des commandes - Gestion des sorties de la boulonnerie - Suivi traçabilité injection glissière. - Liaison téléphonique quotidienne entre le siège ( Savigneux ) et le site d'Aumont - Suivi des demandes par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients/internes) Maîtrise de l'outil informatique excel - Connaissance du logiciel Cegid - Numériser un document - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Organisation - Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)