OFFICE MANAGER/ASSISTANT DE DIRECTION UNIVERS FINANCE, ANGLAIS (H/F)

OFFICE MANAGER/ASSISTANT DE DIRECTION UNIVERS FINANCE, ANGLAIS (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 206DCTH
OFFICE MANAGER/ASSISTANT DE DIRECTION UNIVERS FINANCE, ANGLAIS (H/F)

75 - PARIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 mars 2026

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, société de gestion (univers finance) de premier plan, basée dans le 8eme arrondissement : Un.e Office Manager/assistant.e de direction, en CDI. Au sein de cette structure d'une quinzaine de personnes, vous serez en charge de la gestion quotidienne des activités du bureau, y compris la coordination administrative (suivi du personnel, assistance paie et notes de frais, assistance à la facturation), la gestion des agendas, le suivi des tâches organisationnelles, la gestion des services généraux, la coordination avec les prestataires et fournisseurs et l'interface comptable. Vous interviendrez également en support à la direction sur des suivis budgétaires sur Excel et avez ainsi une bonne aisance avec les chiffres et un esprit analytique. Vous gérerez également la logistique autour de conférences nationales et internationales ainsi que celle des évènements internes. Plus globalement, , vous veillez au maintien d'un environnement de travail efficace et professionnel. Ce poste responsabilisant, au sein d'une structure prestigieuse et internationale, en CDI est à pourvoir mi-mai au plus tard. Package attractif fonction du profil.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Primes
  • Rémunération attractive fonction du profil
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

ASSISTANT SEARCH

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Mme VIRGINIE LABLACK

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