L'association Les Matins Bleus est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 1995 sur le département des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire à temps complet en CDD dès que possible pour l'établissement de Cavaillon pour une durée de 6 mois éventuellement renouvelable. Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat. Les activités principales sont les suivantes : - Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations, - Être en lien avec les partenaires sociaux, - Classer et archiver des documents, - Gérer les dossiers administratifs (enfants), - Gérer le planning des salariés en soutien de la direction, - Assurer le suivi de la flotte des véhicules, - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, - Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis, - Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental. Les qualités requises sont les suivantes : - Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale - Bonne capacité d'adaptation, Travail en équipe - Sens de la confidentialité - Sensibilité à la question du handicap, des enfants / jeunes en difficultés - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word). - La connaissance du logiciel « Interconsult » est un plus.