Gestionnaire Administrative/tif & Juridique (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 206FDKS
Gestionnaire Administrative/tif & Juridique (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2026
Société spécialisée dans la vente et la maintenance de solutions Bureautiques (systèmes d'impression), Télécoms, Informatiques et GED, recrute pour accompagner son développement dans l'Hérault : un(e) gestionnaire Administrative(if) et Juridique. Vos missions : 1. Recouvrement et gestion des impayés Suivi quotidien des factures en retard de paiement Relances clients (amiables et précontentieuses) Mise en place de plans de règlement Effectuer les injonctions de payer Préparation et suivi des dossiers auprès d'huissiers ou avocats en cas de contentieux Analyse et optimisation des procédures internes de recouvrement 2. Gestion des résiliations de contrats Traitement des demandes de résiliation clients : analyse, conformité, délais Vérification des justificatifs et conditions contractuelles Mise à jour des dossiers et transmission aux services concernés Suivi des impacts administratifs et financiers liés aux résiliations 3. Gestion des litiges Réception et analyse des réclamations clients Échanges avec les clients, partenaires et prestataires pour résolution Constitution des dossiers litige et rédaction de réponses formelles Suivi des décisions, arbitrages et actions correctives 4. Tâches administratives complémentaires Contrôle et vérification des factures (conformité, exactitude, pièces justificatives) Suivi, classement et archivage des contrats Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi Support administratif général au service (courriers, commandes, dossiers, reporting.) Profil recherché : Formation en administration, gestion, droit ou équivalent (Bac +2 minimum) Expérience significative dans le recouvrement, la gestion contractuelle ou un service juridique Aisance dans la lecture de documents contractuels et juridiques Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP idéalement) Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse Excellente communication écrite et orale Diplomatie et assertivité dans les échanges clients Ce que nous offrons : Un poste polyvalent et central dans l'organisation Une équipe dynamique et bienveillante Horaires : 39h hebdomadaire (8h30-12h30 et 14h00-18h00 (17h00 le vendredi))
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Déplacements professionnels
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - recouvrement, service juridiqueCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Gérer des réclamations et litigesCette compétence est indispensable
- Maîtrise outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Mettre en place et suivre les procédures de recouvrement en cas de non-paiementCette compétence est indispensable
- Procédures de recouvrement de créancesCette compétence est indispensable
- Traiter des dossiers de contentieuxCette compétence est indispensable
- Analyse de données financières
- Analyser les comptes clients pour identifier les créances en retard ou impayées
- Appliquer la législation et la réglementation en vigueur
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus
- Comptabilité générale
- Etablir le contact avec les débiteurs et les relancer si besoin
- Evaluer les risques financiers des dossiers de recouvrement
- Gestion de la relation client (CRM)
- Négocier des délais de paiement ou des plans de remboursement
- Proposer des solutions adaptées à la situation financière du débiteur
- Réglementation des délais de paiement
- Réglementation des procédures de recouvrement
- Surveiller les procédures de recouvrement
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de gestion de conflits
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau
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