Alésia formation recrute pour le campus de Marcq en baroeul un assistant (e) polyvalent, BTS GPME OU SAM : - Tenue du standard téléphonique et accueil physique - Transmission des messages téléphoniques aux membres de l'équipe - Gestion des fournitures Gestion administrative : - Gestion des fiches d'émargement (édition, signatures, suivi) - Suivi des stagiaires : absences (suivi quotidien des justificatifs, saisie dans le logiciel Sc-Form), retards, courriers avertissements, conseils de discipline . - Saisie des informations administratives et mise à jour des dossiers stagiaires (saisie des informations et modifications sur le logiciel SC-Form) - Classement émargements, dossiers stagiaires etc. - Suivi des factures (suivant compétences) Gestion pédagogique - Archivage des dossiers - Envoi des courriers de relevés de présence mensuels - Préparation des examens (préparation des copies, brouillons, relance auprès des formateurs pour les sujets, plans de salle, planning d'oraux, plannings de surveillance.) - Saisie et élaboration des bulletins et livrets d'apprentissage en collaboration avec les responsables de section Compétences requises: - Organisation, rigueur - Polyvalence - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) - Aisance relationnelle Caractéristiques de l'emploi - Horaires : 35 Heures hebdomadaires (3 jours en entreprise / 2 jours à l'école). - Amplitude : Horaires de bureau classiques (9h00 - 17h00). - Rémunération : Selon la grille légale (âge et ancienneté). PROFIL RECHERCHÉ Tu prépares une formation Bac+2 en BTS SAM ou BTS GPME Tu es organisé-e, curieux-se, rigoureux-se et tu aimes quand tout est bien rangé dans les bons dossiers Tu aimes jongler entre plusieurs sujets et tu sais gérer les priorités Tu es à l'aise avec les outils numériques ? Alors n'hésite plus et postule ! Aucun frais de scolarité pour le candidat ! Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage Lieu du poste : En présentiel