Les missions du poste : L'Assistant(e) de direction pôle clientèle et patrimoine accompagne le(a) Directeur(trice) pôle clientèle et patrimoine afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il(elle) est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Il(elle) accompagne l'équipe des charges de réhabilitation (4 personnes) dans le volet administratif de leur activité Il(elle) organise les mises en services pour le patrimoine neuf Il(elle) a comme activité principale : L'assistanat de Direction du Pôle Clientèle et Patrimoine Réaliser des présentations (power point) des données de la direction Tenir l'agenda du directeur pole clientèle et patrimoine et participer à l'optimisation de son temps Traiter des documents et dossiers pouvant avoir un caractère confidentiel Organiser les réunions de service et en assurer la préparation logistique et documentaires Assister à certaines réunions en vue d'établir le compte rendu Réaliser les commandes du service et en suivre la réalisation Suivre les modifications et les événements importants de l'environnement du service Informer son responsable des points essentiels susceptibles de l'aider à organiser ses activités Régler au mieux les difficultés pouvant se présenter avec des interlocuteurs internes ou externes Assurer le lien direct avec la direction générale pour l'ensemble du service Suivre et alimenter différents tableaux de bord avec le directeur de service Suivre et traiter les réponses aux courrier de la DPCP Assurer le secrétariat de la CALEOL l'Assistanat de l'activité réhabilitation et mise en service Suivre et gérer l'activité réhabilitation (courriers, OS, avenants, commandes, facturation, vérification conformité des pièces, gestion des réceptions, mise en demeure) Concevoir et suivre le tableaux d'avancement des opérations de réhabilitation Suivre les marchés et faire le lien avec les antennes Accompagner les chargés de réhabilitations dans : - La mobilisation des financements : constitution, transmission des dossiers : subventions, CEE, exonération TFPB,... - Les démarches administratives : dépôt autorisations d'urbanisme (DP,PC) et DROC,DAACT, etc Mettre à jour et suivre le LIVPOT Suivre l'activité de la CAO concernant l'ensemble du service patrimoine (ordre du jour CAO, vérification et transmission des pièces) Gérer les mises en service dans le cadre des livraisons des bâtiments neufs.( différents prestataires) Le profil recherché : Vous disposez d'un parcours académique Bac +2 en : Gestion PME-PMI - Support à l'action managériale - Gestion administrative et commerciale des organisations - Gestion administrative des entreprises et des administrations Une première expérience dans un environnement technique (bâtiment, travaux publics, génie civil, bureau d'études...) serait un véritable atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et savez faire preuve, d'organisation, de rigueur, d'un sens réel du travail en équipe et en transversalité Intéressé(e) ? Inscrivez au job dating "Printania" le 13 avril, à Chambéry en postulant à cette offre et venez nous y rencontrer.