Offre n° 206HRBL
Assistant administratif et commercial (H/F)

21 - CHEVIGNY ST SAUVEUR - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 avril 2026

Vous travaillerez en binôme avec une assistante commerciale Dans un premier en temps partiel (24h/semaine - mercredi présence obligatoire) Création de poste pour surcroît d'activité Vos missions principales : Gestion comptable et suivi financier Saisie et gestion des justificatifs : collecte, vérification et enregistrement des factures, reçus et pièces comptables. Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide. Administration et ressources humaines Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales, mise en place d'un accueil chaleureux. Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs. Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion de la flotte informatique et des accessoires.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.44 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
CSE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

36 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer le respect des délais de livraison
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Traiter les commandes et préparer les expéditions
Traiter les demandes spéciales des clients