Le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l'adolescence, de la jeunesse et des familles recherche un(e) Secrétaire pour les visites en présence d'un tiers, visites médiatisées au sein de l'Atelier des familles de Paris 11ème. L'ADF 11, propose des visites en présence d'un tiers , des consultations familiales, de l'Espace de Rencontre. Rejoignez nous! Nous recherchons un(e) secrétaire Missions du poste : Accueil physique et téléphonique des usagers au sein de la structure; Prise de contact avec les différents instances (ASE, tribunaux) par courrier, mail ou par téléphone; Prise de contact et de rendez-vous avec les usagers; Gestion des plannings et des calendriers des rendez vous; Relecture des rapports réalisés par les professionnels; Utilisation du logiciel IDGOS. Profil recherché : Au moins 2 ans d'expérience en tant que secrétaire Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance et/ou dans l'accueil de public fortement appréciée Excellente aptitude organisationnelle et rédactionnelle Très bon relationnel Maîtrise des outils informatique Caractéristiques du poste : - CDI temps pleins - Lieu de travail : Paris 11 proche transport - Salaire brut mensuel : selon expérience - Prise de poste souhaitée : le plus rapidement possible - Droit du Travail - Formation ( Pôle formation) -Charte télétravail Type d'emploi : CDI Lieu du poste : En présentiel