Secrétaire administrative et operationnelle (H/F) 973 - REMIRE MONTJOLY
Offre n° 206JDPY
Secrétaire administrative et operationnelle (H/F)
973 - REMIRE MONTJOLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2026
Nous recrutons Secrétaire administratif opérationnel/Secrétaire administrative et opérationnelle (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur plusieurs activités clés de l'entreprise : Gestion administrative : classement, commandes de fournitures, mise à jour des tableaux de bord et statistiques. Montée en compétences progressive prévue sur la facturation et le suivi des règlements. Gestion RH : recrutements, relations France Travail, signature des contrats établis par la Direction, transmission des éléments de paie, gestion des tickets restaurant. Domiciliation : accueil et suivi des clients domiciliés, gestion du courrier et des colis, création des contrats, enregistrement dans le logiciel dédié. Centre d'affaires : accueil des prospects, gestion du planning de réservation, états des lieux, préparation des salles, gestion logistique des prestations. RGPD : vous assurez la fonction de référent(e) RGPD et veillez à la conformité des traitements de données. Logiciels utilisés : Shyfter, Pennylane, Excel, Word, Dashlane, Agenda5 et autres outils métiers. Le profil recherché : Diplôme requis : Bac minimum Postulez nous vous attendons !
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Mobilisable en urgence - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues
- Anglais
- Portugais
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de centres d'appels
Employeur
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