MISSIONS PRINCIPALES - Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs, - Garantir le respect des obligations légales et réglementaires RH, - Gérer l'intégralité du cycle de paie et les déclarations sociales, -Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie RH, notamment en matière de développement des compétences (GPEEC), - Administrer et fiabiliser les outils RH ainsi que le SIRH et logiciel de paie. ACTIVITES DU POSTE Administration du personnel : -Rédiger les offres d'emploi, les fiches de poste et diffusion, - Elaborer les contrats de travail via SIRH Lucca, - Assurer les formalités d'embauche (DPAE, affiliation aux organismes sociaux), - Gérer l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés (onboarding SIRH), - Constituer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel, -Préparer les documents administratifs liés au suivi des salariés (visites médicales, attestations, courriers RH), -Gérer les départs (solde de tout compte, documents de sortie, information aux organismes). Gestion de la paie et des obligations sociales : - Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (absences, temps de travail, .), - Établir les bulletins de salaire via SAGE Paie et préparer les virements, - Réaliser les déclarations sociales (DSN mensuelle, annuelle et événementielle), -Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, Pôle emploi, retraite, prévoyance, CPAM), - Suivre les remboursements liés à la santé et à la prévoyance, -Mettre à jour les paramétrages paie en fonction des évolutions réglementaires avec le prestataire. Gestion des obligations légales et relations sociales : - Assurer une veille juridique et sociale active, - Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective ECLAT, - Alerter la direction sur l'application de la réglementation sociales, des obligations légales et des risques juridiques et sociaux, - Organiser les élections des instances représentatives du personnel, - Préparer et suivre les réunions avec les représentants du personnel, -Rédiger les courriers disciplinaires ou réglementaires (sanctions, mises en demeure, informations). Développement RH et GPEEC : - Identifier les besoins en compétences et participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC), - Piloter les entretiens annuels, professionnels et de la maitrise professionnelle, - Élaborer et suivre le plan de formation, - Assurer le lien avec les organismes de financement (OPCO), - Produire et analyser les indicateurs RH et les tableaux de bord sociaux, - Administrer et mettre à jour le SIRH Lucca (Socle Rh et absences), - Garantir la fiabilité des données RH, - Participer à l'amélioration continue des processus et outils RH. Savoir-faire : - Maîtriser la législation sociale et la convention collective applicable (ECLAT), - Gérer l'administration du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié), - Maîtriser la paie et les déclarations sociales, - Utiliser les outils SIRH (LUCCA) et logiciel de paie (SAGE), - Actualiser les processus et les méthodes, - Élaborer et suivre un plan de formation, - Produire et analyser des tableaux de bord RH, - Maîtriser les outils bureautiques et le suivi budgétaire, - Posséder de bonnes capacités rédactionnelles. Savoir-être : - Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe, - Rigueur, organisation et respect des délais, - Autonomie et capacité de prise de décision dans son périmètre, - Discrétion et respect de la confidentialité, - Esprit d'analyse et de synthèse, - Réactivité, adaptabilité et dynamisme. Forfait jours 214 jours travaillés par an